調査レポートの書き方は?書くべき項目や構成【例文あり】

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「調査レポートの書き方を知りたい」

「調査レポートに書くべき項目や構成を知りたい」

課題を解決するための「調査レポート」が欠かせません。

調査の結果を整理し、わかりやすい構成が重要です。

この記事では、調査レポートの基本構成や書き方のコツを解説します。

初心者でも理解しやすいように、テンプレートや例文も紹介しますので、ぜひ参考にしてください!

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調査レポートとは?

調査レポートとは、調査で得た結果をまとめ、意思決定や問題解決に活かすための資料です。調査報告書とも呼ばれています。

具体的には、以下の目的で作成されます。

調査レポートの主な目的
  • 新商品の企画立案に必要なデータ収集
  • 顧客満足度や市場動向の分析
  • 課題の特定や改善提案の根拠提示

例えば、「30代男性の購買意向」を調査した結果をレポート化し、そのデータを基に新しいマーケティング施策を立案するといった場面で役立ちます。

調査レポート型のホワイトペーパーとしても活用できるでしょう。

調査レポートの基本構成

調査レポートの基本構成

調査レポートを作成するときの基本構成は、以下です。

調査レポートの基本構成
  1. 目次:レポート全体の概要を一覧表示
  2. 調査の目的:調査の方向性や目的を明記
  3. 調査方法:実施した調査の手法を具体的に説明
  4. 調査対象:対象者や規模、条件を明確に記載
  5. 調査期間:調査を実施した日時を具体的に示す
  6. 調査結果:得られた回答やデータを視覚化して提示
  7. 分析:結果をもとに考察を述べる
  8. 今後の対策:分析結果を基にした提案を記載
  9. 添付書類:関連資料や根拠データを添付

この構成を守ることで、読み手がスムーズに内容を理解できます。

目次:レポート全体の概要を一覧表示

目次は、レポート全体の構成を一目で把握できるようにするための項目です。
どこに何が書かれているかを示し、読み手が必要な情報にすぐわかるようにします。

記載例

  1. 調査の目的
  2. 調査方法
  3. 調査対象
  4. 調査結果
  5. 分析
  6. 今後の対策
  7. 添付書類
  • 項目ごとにページ番号を記載する。
  • 長いレポートの場合、セクションに分けて階層化する。

調査の目的:調査の方向性や目的を明記

調査の目的は、レポートの方向性を示す最も重要な部分です。

「なぜこの調査を行ったのか」を具体的に記載します。

記載例
「本調査の目的は、新商品Aの認知度と購買意向を把握し、マーケティング戦略を立案することです。」

  • 調査の背景も簡単に補足するとわかりやすい。
  • 目的が明確であるほど、レポート全体が読みやすくなる。

調査方法:実施した調査の手法を具体的に説明

調査方法では、調査手法とその選定理由を記載します。
これにより、調査の信頼性を示すことができます。

記載例
「アンケート形式で調査を実施し、Webフォームを利用して200人から回答を収集しました。」

  • 調査手法(例:アンケート、インタビュー、デスクリサーチ)を具体的に記載する。
  • 手法を選んだ理由や制約条件を補足すると説得力が増す。

調査対象:対象者や規模、条件を明確に記載

調査対象は、誰を対象にしたのかを具体的に記載します。
対象者の属性や規模がわかると、結果の信頼性が高まります。

記載例
「30代〜50代の男性200人を対象に、オンラインアンケートを実施しました。」

  • 対象者の年齢、性別、地域などの属性を明記する。
  • 調査規模も具体的な数字で示す。

調査期間:調査を実施した日時を具体的に示す

調査期間は、いつ行われた調査なのかを正確に記載します。
データの鮮度やタイミングが重要視される場合に必須の項目です。

記載例
「調査期間:2023年6月1日〜2023年6月30日」

  • 期間を日付で具体的に記載する。
  • 調査が複数回行われた場合は、各調査の期間を分けて記載する。

調査結果:得られた回答やデータを視覚化して提示

調査結果は、調査で得られたデータをまとめた核心部分です。
視覚的にわかりやすくするために、グラフや表を活用します。

記載例
「認知度:70%(図1参照)
購買意向:50%(図2参照)」

  • データは表やグラフを用いて視覚化する。
  • 文頭で結論を述べ、その証拠となるデータを後述する。

分析:結果をもとに考察を述べる

調査結果をもとに、考察を記載します。
データの背景や影響、今後の展開を分析します。

記載例
「認知度が高い理由は、SNS広告による影響が大きいと考えられます。一方で購買意向が低いのは、商品の価格設定が要因の可能性があります。」

  • 客観的なデータに基づいた考察を行う。
  • 主観的な意見や予測を加える場合は、その根拠を示す。

今後の対策:分析結果を基にした提案を記載

分析結果を踏まえて、次の提案をします。
読み手が行動を起こすための指針となる部分です。

記載例
「SNS広告を継続しつつ、価格に関する訴求を強化するキャンペーンを実施します。」

  • 具体的で実行可能な提案を記載する。
  • 短期・中期・長期のプランに分けると、説得力が増す。

添付書類:関連資料や根拠データを添付

添付書類には、調査の根拠となる資料や追加データをまとめます。
第三者が調査の信頼性を確認できるようにするためです。

記載例
「添付資料:アンケート調査結果の詳細、回答者属性表」

  • レポート本文では省略した詳細なデータを添付する。
  • 添付書類リストを目次に含めると便利。

この構成を守ることで、誰が読んでも理解しやすい調査レポートを作成できます。
それぞれの項目でわかりやすい表現を心がけ、相手の意思決定を支援するレポートを目指しましょう!

調査レポートの作り方

調査レポートの作り方

調査レポートの作り方は、下記です。

  • 5W1Hを意識して情報を整理する
  • 調査の目的と方法を明確に記載する
  • データを視覚化して分かりやすく伝える

それぞれ解説します。

5W1Hを意識して情報を整理する

調査レポートを作成する際には、5W1Hを活用して情報を整理しましょう。

5W1Hの要素
  • Who(誰が):調査対象者や関係者
  • What(何を):調査内容や焦点
  • Why(なぜ):調査の目的や背景
  • When(いつ):調査の期間や日時
  • Where(どこで):調査の実施場所や範囲
  • How(どのように):調査の方法

このフレームワークを使うことで、余分な情報を削ぎ落とし、わかりやすいレポートを作成できます。

調査の目的と方法を明確に記載する

調査の目的は、レポート全体の方向性を示すために大切です。。

読み手が最初に知りたいのは「何のための調査なのか」という点です。

記載例

目的:「30代男性の購買意向を調査し、新商品Aのマーケティング戦略に役立てる」

調査方法についても、選定理由を記載すると説得力が増します。

例えば、「アンケート調査を選んだ理由は、多くのデータを短期間で収集できるため」と補足すると良いでしょう。

データを視覚化して分かりやすく伝える

調査結果を伝える際には、グラフや表を活用して視覚的にわかりやすくすることが重要です。

活用できるビジュアル要素
  • 円グラフ:回答の割合を表す
  • 棒グラフ:データの比較や変化を示す
  • :詳細な数値を整理する
記載例

「30代男性の70%が新商品Aを認知しており、50%が購入を検討している(図1参照)。」

視覚的要素を活用することで、読み手は一目で重要なポイントを把握できます。

実施後の具体的なメリットを提示

調査結果に基づいて、具体的なメリットや提案を記載しましょう。

これにより、読み手が「このデータを基に行動すべき理由」を理解できます。

記載例
  • 「新商品Aの認知度をさらに高めるため、SNS広告を強化します。」
  • 「調査結果に基づき、購買意向を高めるプロモーションを展開します。」

メリットを数値や具体例で示すことで、信頼性の高いレポートに仕上がります。

調査レポートの例文【テンプレート】

タイトル例:30代男性の購買意向調査報告書

1. 目次

  1. 調査の目的
  2. 調査方法
  3. 調査結果
  4. 分析
  5. 今後の対策

2. 調査の目的「30代男性を対象に、新商品Aの認知度と購買意向を調査し、マーケティング戦略に活かす。」

3. 調査方法アンケート形式で調査を実施し、Webフォームを用いて回答を収集。

4. 調査結果

  • 認知度:70%
  • 購買意向:50%

5. 分析認知度が高い理由は、SNS広告の効果によるものと考えられる。

6. 今後の対策

  • SNS広告の継続展開
  • 購買意向を高めるためのプロモーション強化

調査レポートは、データの整理と具体性が大切です。
この構成を参考に、わかりやすく説得力のあるレポートを作成してみてください!

課題解決型資料作り方については、別記事で解説しています。

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