「調査レポートの書き方を知りたい」
「調査レポートに書くべき項目や構成を知りたい」
課題を解決するための「調査レポート」が欠かせません。
調査の結果を整理し、わかりやすい構成が重要です。
この記事では、調査レポートの基本構成や書き方のコツを解説します。
初心者でも理解しやすいように、テンプレートや例文も紹介しますので、ぜひ参考にしてください！
調査レポートとは？
調査レポートとは、調査で得た結果をまとめ、意思決定や問題解決に活かすための資料です。調査報告書とも呼ばれています。
具体的には、以下の目的で作成されます。
- 新商品の企画立案に必要なデータ収集
- 顧客満足度や市場動向の分析
- 課題の特定や改善提案の根拠提示
例えば、「30代男性の購買意向」を調査した結果をレポート化し、そのデータを基に新しいマーケティング施策を立案するといった場面で役立ちます。
調査レポート型のホワイトペーパーとしても活用できるでしょう。
調査レポートの基本構成
調査レポートを作成するときの基本構成は、以下です。
- 目次：レポート全体の概要を一覧表示
- 調査の目的：調査の方向性や目的を明記
- 調査方法：実施した調査の手法を具体的に説明
- 調査対象：対象者や規模、条件を明確に記載
- 調査期間：調査を実施した日時を具体的に示す
- 調査結果：得られた回答やデータを視覚化して提示
- 分析：結果をもとに考察を述べる
- 今後の対策：分析結果を基にした提案を記載
- 添付書類：関連資料や根拠データを添付
この構成を守ることで、読み手がスムーズに内容を理解できます。
目次：レポート全体の概要を一覧表示
目次は、レポート全体の構成を一目で把握できるようにするための項目です。
どこに何が書かれているかを示し、読み手が必要な情報にすぐわかるようにします。
記載例
- 調査の目的
- 調査方法
- 調査対象
- 調査結果
- 分析
- 今後の対策
- 添付書類
調査の目的：調査の方向性や目的を明記
調査の目的は、レポートの方向性を示す最も重要な部分です。
「なぜこの調査を行ったのか」を具体的に記載します。
記載例
「本調査の目的は、新商品Aの認知度と購買意向を把握し、マーケティング戦略を立案することです。」
調査方法：実施した調査の手法を具体的に説明
調査方法では、調査手法とその選定理由を記載します。
これにより、調査の信頼性を示すことができます。
記載例
「アンケート形式で調査を実施し、Webフォームを利用して200人から回答を収集しました。」
調査対象：対象者や規模、条件を明確に記載
調査対象は、誰を対象にしたのかを具体的に記載します。
対象者の属性や規模がわかると、結果の信頼性が高まります。
記載例
「30代〜50代の男性200人を対象に、オンラインアンケートを実施しました。」
調査期間：調査を実施した日時を具体的に示す
調査期間は、いつ行われた調査なのかを正確に記載します。
データの鮮度やタイミングが重要視される場合に必須の項目です。
記載例
「調査期間：2023年6月1日〜2023年6月30日」
調査結果：得られた回答やデータを視覚化して提示
調査結果は、調査で得られたデータをまとめた核心部分です。
視覚的にわかりやすくするために、グラフや表を活用します。
記載例
「認知度：70%（図1参照）
購買意向：50%（図2参照）」
分析：結果をもとに考察を述べる
調査結果をもとに、考察を記載します。
データの背景や影響、今後の展開を分析します。
記載例
「認知度が高い理由は、SNS広告による影響が大きいと考えられます。一方で購買意向が低いのは、商品の価格設定が要因の可能性があります。」
今後の対策：分析結果を基にした提案を記載
分析結果を踏まえて、次の提案をします。
読み手が行動を起こすための指針となる部分です。
記載例
「SNS広告を継続しつつ、価格に関する訴求を強化するキャンペーンを実施します。」
添付書類：関連資料や根拠データを添付
添付書類には、調査の根拠となる資料や追加データをまとめます。
第三者が調査の信頼性を確認できるようにするためです。
記載例
「添付資料：アンケート調査結果の詳細、回答者属性表」
この構成を守ることで、誰が読んでも理解しやすい調査レポートを作成できます。
それぞれの項目でわかりやすい表現を心がけ、相手の意思決定を支援するレポートを目指しましょう！
調査レポートの作り方
調査レポートの作り方は、下記です。
- 5W1Hを意識して情報を整理する
- 調査の目的と方法を明確に記載する
- データを視覚化して分かりやすく伝える
それぞれ解説します。
5W1Hを意識して情報を整理する
調査レポートを作成する際には、5W1Hを活用して情報を整理しましょう。
- Who（誰が）：調査対象者や関係者
- What（何を）：調査内容や焦点
- Why（なぜ）：調査の目的や背景
- When（いつ）：調査の期間や日時
- Where（どこで）：調査の実施場所や範囲
- How（どのように）：調査の方法
このフレームワークを使うことで、余分な情報を削ぎ落とし、わかりやすいレポートを作成できます。
調査の目的と方法を明確に記載する
調査の目的は、レポート全体の方向性を示すために大切です。。
読み手が最初に知りたいのは「何のための調査なのか」という点です。
目的：「30代男性の購買意向を調査し、新商品Aのマーケティング戦略に役立てる」
調査方法についても、選定理由を記載すると説得力が増します。
例えば、「アンケート調査を選んだ理由は、多くのデータを短期間で収集できるため」と補足すると良いでしょう。
データを視覚化して分かりやすく伝える
調査結果を伝える際には、グラフや表を活用して視覚的にわかりやすくすることが重要です。
- 円グラフ：回答の割合を表す
- 棒グラフ：データの比較や変化を示す
- 表：詳細な数値を整理する
「30代男性の70%が新商品Aを認知しており、50%が購入を検討している（図1参照）。」
視覚的要素を活用することで、読み手は一目で重要なポイントを把握できます。
実施後の具体的なメリットを提示
調査結果に基づいて、具体的なメリットや提案を記載しましょう。
これにより、読み手が「このデータを基に行動すべき理由」を理解できます。
- 「新商品Aの認知度をさらに高めるため、SNS広告を強化します。」
- 「調査結果に基づき、購買意向を高めるプロモーションを展開します。」
メリットを数値や具体例で示すことで、信頼性の高いレポートに仕上がります。
調査レポートの例文【テンプレート】
タイトル例：30代男性の購買意向調査報告書
1. 目次
- 調査の目的
- 調査方法
- 調査結果
- 分析
- 今後の対策
2. 調査の目的「30代男性を対象に、新商品Aの認知度と購買意向を調査し、マーケティング戦略に活かす。」
3. 調査方法アンケート形式で調査を実施し、Webフォームを用いて回答を収集。
4. 調査結果
- 認知度：70%
- 購買意向：50%
5. 分析認知度が高い理由は、SNS広告の効果によるものと考えられる。
6. 今後の対策
- SNS広告の継続展開
- 購買意向を高めるためのプロモーション強化
調査レポートは、データの整理と具体性が大切です。
この構成を参考に、わかりやすく説得力のあるレポートを作成してみてください！
課題解決型資料の作り方については、別記事で解説しています。
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