ホワイトペーパーの制作代行会社4選！作成代行サービスの選び方

「ホワイトペーパーの制作代行会社を探している…」

「ホワイトペーパーの制作代行会社に依頼する場合の注意点や選び方を知りたい」

リオンくん

ホワイトペーパーの制作を考えるとき、多くの企業が「本当に効果的な内容にできるのか」「コストに見合う成果があるのか」と悩むのではないでしょうか？

マーケティング担当者として、成果につながるコンテンツを作りたい反面、制作にかかる負担や時間が気になるところです。制作代行会社を使うメリットとデメリットを押さえ、依頼の不安を解消しておくと良いでしょう。

例えば、「サービスをもっと詳しく知りたい」と考えている見込み顧客に、ホワイトペーパーを提供するだけで、商品理解が深まり、購買意欲を高めることができます。

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ホワイトペーパー制作代行会社4社

ホワイトペーパーの制作代行会社の4社を紹介します。

• Appmart株式会社
• 株式会社エコンテ
• 株式会社ニュートラルワークス
• サイトエンジン株式会社

それぞれの会社のホワイトペーパー制作代行に関する概要を紹介します。

Appmart株式会社

Appmart株式会社は、リード獲得に向けたホワイトペーパー制作を企画・構成からデザインまで一括で提供するサービスを展開しています。コンテンツマーケティングを支援する企業として、多数の実績を持ち、見込み顧客を引きつけるための戦略的なホワイトペーパー制作が可能です。

下記は、公式サイトに記載のポイントです。

• ターゲットを引きつける企画提案
  マーケティング戦略に基づき、広告やSEOを含めた全体の方針を考慮しながら、ホワイトペーパーのテーマや内容を提案。見込み顧客に刺さる効果的な資料を提供します。
• 伝わりやすい構成設計
  伝えたい情報を徹底ヒアリングし、ターゲットに分かりやすい流れで内容を構成。ホワイトペーパーの構成設計にこだわり、顧客の理解を深めやすい資料に仕上げます。
• 視覚的にわかりやすいデザイン
  図やグラフ、イラストなどを活用し、視覚的に伝わりやすいデザインを提供。リード獲得を目指す企業にとって、読みやすく、見込み顧客の興味を引く資料制作をサポートします。
• リード活用を見据えた提案
  ホワイトペーパー制作後も、取得したリードを活用するためのナーチャリングコンテンツや、段階に応じたシリーズ化の提案など、マーケティング施策全体を視野に入れた支援が可能です。

Appmart株式会社は、ホワイトペーパーを起点とした戦略的なマーケティング活動をサポートし、多様な業界に対応した実績も豊富です。

株式会社エコンテ

株式会社エコンテは、視覚的でわかりやすいホワイトペーパー制作を得意とし、情報整理やデザイン力を駆使してリード獲得を支援します。制作過程を効率化し、ターゲットに届くコンテンツ制作で成果を目指す企業におすすめのサービスです。

下記は、公式サイトに記載のポイントです。

• 情報整理と構成力を活かしたわかりやすいデザイン
  エコンテはインフォグラフィックのノウハウを活用し、情報が多くても伝わりやすいデザインを提供。重要なメッセージが顧客にしっかり伝わるよう、適切な情報整理と構成により、見やすいホワイトペーパーに仕上げます。
• マーケティング目標に合わせた企画提案
  エコンテは単にコンテンツを作るだけでなく、マーケティングのゴールを視野に入れた戦略的な提案を行います。業界ごとの特性に応じた表現や言葉選びを通して、成果につながるホワイトペーパーを企画します。
• 企画からデザインまでワンストップ対応
  企画・構成からライティング、デザインまでを一貫してサポート。制作過程で発生する業務負荷を削減し、シームレスな進行でスムーズにプロジェクトを進められる体制を整えています。
• 柔軟なデータ納品と編集対応
  通常はIllustrator形式での納品ですが、PowerPoint形式での編集可能なデータも提供。納品後に自社で更新したい場合にも柔軟に対応し、管理がしやすい制作物を提供します。

エコンテは、わかりやすい情報提供を軸に、リード獲得を目指したホワイトペーパー制作をサポートしています。

株式会社ニュートラルワークス

株式会社ニュートラルワークスは、Webマーケティングのスペシャリストが集まるデジタルマーケティングカンパニーです。リード獲得や受注率向上を目指したホワイトペーパー制作を支援し、企画からデザインまで一貫して対応します。ターゲット分析や営業課題に基づき、効果的なホワイトペーパーを制作し、成果を追求する企業に最適なサービスを提供しています。

下記は、公式サイトに記載のポイントです。

• 目的とターゲットに基づいた企画提案
  営業課題やマーケティング目標に合わせて、ターゲットとする顧客の課題を整理し、最適なホワイトペーパーのテーマや内容を設計します。ペルソナ分析や競合分析も行い、成果が出るホワイトペーパー制作をサポートします。
• 効果的なライティングと構成設計
  構成案をもとに、顧客が抱える課題に対する解決策やサービスの魅力をわかりやすく伝えるライティングを行います。読み手が関心を持ち、理解を深めやすい構成設計にこだわり、自然にリード獲得へつなげます。
• ターゲットに訴求するデザイン
  ホワイトペーパーのデザインでは、視覚的にわかりやすく伝えることを重視し、図やグラフ、イラストを効果的に用います。自社イメージや顧客層に合わせたトンマナを作成し、リードを育成するためのデザインを提供します。
• リード獲得後の活用支援
  ホワイトペーパー制作後も、取得したリードの活用方法やナーチャリング施策の提案を行います。さらなるリード育成や、継続的な成果を上げるための施策についても、アドバイスを提供します。

ニュートラルワークスは、ホワイトペーパー制作だけでなく、Webマーケティング全体をサポートする専門知識を備えています。

サイトエンジン株式会社

サイトエンジン株式会社は、顧客の課題解決を中心としたホワイトペーパーを提供し、リード獲得に貢献するサービスを展開しています。10年以上のWebマーケティング経験を活かし、ターゲットのニーズに応える企画・構成からライティング、デザインまでを一貫してサポートします。

下記は、公式サイトに記載のポイントです。

• ターゲットに寄り添ったペルソナ設計とテーマ選定
  10年以上にわたる業界経験を活かし、ターゲットの潜在ニーズを引き出す企画を提供します。検索キーワードや市場調査を基に、ユーザーに響くホワイトペーパーのテーマを設定し、ペルソナ設計を行います。
• ワンストップ対応のライティング・デザイン制作
  2000名を超えるライターと経験豊富なデザイナーが所属しており、ホワイトペーパーの内容作成からデザインまでをワンストップで提供します。営業資料や業界知識を豊富に盛り込んだ資料をゼロから企画し、分かりやすい構成で完成させます。
• SEOと集客を考慮したダウンロードページ設計
  サイトエンジンはSEO対策にも長けており、ホワイトペーパーのダウンロードページ設計を通してリード獲得の可能性を最大化します。制作したホワイトペーパーを、効果的にダウンロードへと促進するためのアドバイスも提供します。
• コストを抑えられるデザインテンプレートの活用
  デザインテンプレートを活用し、コストを抑えつつも魅力的なホワイトペーパーを作成することが可能です。お客様の伝えたい情報に最適なデザインを提供し、効率的に制作します。

サイトエンジンは、集客からリード育成までをサポートし、ホワイトペーパーの企画からダウンロード促進までトータルで支援しています。

制作代行会社にホワイトペーパーを依頼するメリット

ホワイトペーパーの制作代行を検討する際、次のメリット・デメリットを参考に、依頼する価値を見極めてみましょう。

代行会社には、ホワイトペーパー制作のノウハウが集まっています。

「見込み顧客に刺さる内容を作れるか不安…」という場合でも、専門的な構成とデザインで、見込み顧客に伝わりやすいコンテンツが仕上がるのが強みです。

また、社内で対応すると時間も工数もかかるため、「今はリソースを割けない」という場合には、制作の負担を大幅に減らせるのも魅力です。

制作代行会社にホワイトペーパーを依頼するデメリット

制作代行会社にホワイトペーパーを依頼すると、内容にもよりますが、5万円～30万円程度の費用がかかります。

「予算が限られている」「コストに見合う価値があるか不安」という場合は、まず費用対効果を見極めることが大切です。

さらに、依頼先との認識の違いから「想定と違う仕上がりになってしまった」という事態も考えられます。そのため、代行会社には自社の要望や目標をしっかり伝えることが大切です。

代行会社をうまく活用すれば、プロの手で戦略的なホワイトペーパーをスピーディに制作できます。

しかし、依頼の際は、コストや期待に沿う内容になるかを事前に確認しておくことが大切です。

ホワイトペーパー制作代行会社の選び方

ホワイトペーパーを外部に依頼する際に、どの制作会社が最適か迷う方も多いと思います。
「本当にうちのサービスを理解してくれるのか」「予算に合うか」「納期は間に合うのか」など、気になるポイントは多いですよね。

下記は、ホワイトペーパー制作代行会社を選ぶ5つのポイントです。

1. 予算に合うか確認する
2. 得意な分野が自社に適しているか
3. サービス範囲を確認する
4. 実績と制作事例を確認する
5. 依頼の流れと対応の柔軟さはどうか

ここでは、選定時に役立つポイントを具体的にご紹介します。

予算に合うか確認する

まず大切なのは、予算とのバランスです。

ホワイトペーパー制作のコストは、ボリュームや専門性によって大きく変わるため、「予算を超えてしまった…」と後で困らないよう、事前に見積もりを確認しましょう。

選ぶ会社によっては追加費用がかかるケースもあるので、細かい部分までしっかり確認しておくのがポイントです。

得意な分野が自社に適しているか

制作会社によって得意分野や経験が異なります。

例えば、IT系のホワイトペーパーに強い会社もあれば、マーケティングや金融分野を得意とする会社もあります。

「うちの業界について理解があるかどうか」は、ホワイトペーパーの完成度にも影響するので、できれば業界経験が豊富な会社を選ぶと安心です。

サービス範囲を確認する

ホワイトペーパー制作には、企画から構成案、デザイン、さらに配布まで、さまざまな工程があります。

制作会社によっては「構成案のみ」「デザインのみ」など、対応できる範囲が異なるため、依頼したい内容に合わせたサービスが揃っているか確認しておきましょう。

特に「資料の構成からデザイン、さらに配布サポートまで一貫して頼みたい」という場合は、幅広い対応が可能な会社が理想です。

実績と制作事例を確認する

制作会社の実績や事例は、その会社がどの程度の品質でホワイトペーパーを作れるか判断する材料になります。

「実際にどんなホワイトペーパーを作ってきたのか」「自社に近い事例があるか」は必ずチェックして、クオリティを確認しておくと良いでしょう。

中には、公開されていない事例がある場合もあるので、問い合わせて確認するのも一つの手です。

依頼の流れと対応の柔軟さはどうか

最後に、依頼の流れや対応の柔軟さも確認しておきましょう。

制作がスムーズで、かつ途中での修正や追加リクエストに柔軟に対応してくれる会社は、安心して依頼できます。

「スケジュールに遅れが出る」「細かなリクエストが難しい」など、予期せぬトラブルを防ぐためにも、事前に進行フローについてしっかり確認しましょう。

このように、ホワイトペーパー制作代行会社を選ぶときは、予算や実績だけでなく、自社の目標に合ったサービスと柔軟な対応ができる会社かどうかも考慮して選びましょう。

ホワイトペーパーを活用してリードを獲得する方法

ホワイトペーパーが完成したら、次はその効果的な活用法を考えましょう。

ホワイトペーパーは、ただ作って終わりではなく、配布方法やマーケティング施策を工夫することでリード獲得に大きな力を発揮します。

ここでは、ホワイトペーパーを最大限に活用してリード獲得につなげるための方法をご紹介します。

ホワイトペーパーの配布・マーケティング施策

ホワイトペーパーは、見込み顧客にダウンロードしてもらうことがゴールです。

そのため、見込み顧客の目に触れる場所にホワイトペーパーを配置し、ダウンロードを促しましょう。

• 自社サイトの専用ページに設置する
  自社サイト内にホワイトペーパー専用のダウンロードページを設置することで、興味を持った見込み顧客が簡単にアクセスできるようにします。
• メールマーケティングを実施する
  見込み顧客に対して、ホワイトペーパーのダウンロードリンクを含んだメールを送ることで、リード獲得につなげます。
• SNS広告やリターゲティング広告を活用する
  ホワイトペーパーを活用した広告配信を行うと、リーチを広げやすく、興味を持つ見込み顧客が増える可能性があります。
• ホワイトペーパーの掲載サイトを活用する
  マーケメディアやメディアレーダーのようなサイトを活用することで、自社のリードを獲得できます。

リード獲得を目的としたホワイトペーパーを掲載できるサイトは、別記事にて詳しく解説しています。

成果を高める具体的な活用方法と事例

ホワイトペーパーを活用している企業の中には、これをうまく使ってリードを育成しているケースもあります。

たとえば、ダウンロード後にフォローアップメールを送信し、見込み顧客に対してさらに興味を引く内容を提供するのも効果的です。

また、ホワイトペーパーの内容に関連するウェビナーやイベントを開催するのも一案です。

ウェビナーに参加した顧客は、自社への理解が深まっているため、さらに見込み度が高まる可能性があります。

ホワイトペーパーは、適切に活用することで、リード獲得や顧客育成に大きな効果をもたらします。

上記の施策を取り入れて、ホワイトペーパーをリード獲得のツールとして最大限に活用していきましょう。

ホワイトペーパーを制作代行会社に依頼する流れ

マーケリー

作成代行によって異なる場合もありますが、ここでは一般的な制作の流れを解説します。大まかな流れは以下の通りです。

それぞれ具体的に解説します。

初回打合せ・ヒアリング

最初に制作の目的や、どのようなホワイトペーパーを作りたいのかを代行側に伝えます。伝えたいテーマ、強調したい自社の強みなど、なるべく具体的に伝えましょう。

このあたりまで丸投げしてしまうと、思っていたのと全然違うホワイトペーパーが完成してしまう可能性もあります。わからない部分、イメージがつかない部分は放置せず、質問しながら進めていくとよいでしょう。ホワイトペーパーのターゲットもここで決めます。

テーマの設定・リサーチ

初回の打合せが終わったら、ホワイトペーパーの具体的なテーマ設定とリサーチを実施しましょう。

チャットだけでのやり取りではなく、顔を合わせてすり合わせをする場合もあります。ホワイトペーパー作成にあたって、必要な情報や入れてほしい情報があれば代行側に提供しましょう。

構成・レイアウト作成

決定した内容を元に、代行側で構成とレイアウトを決めていきます。

ホワイトペーパーのボリュームにもよりますが、チェックや最終調整も含めて1〜2週間程度の時間を見ておくとよいでしょう。

デザイン・ライティング

構成とレイアウトが決まったら、実際の制作です。ただ文字を並べるだけでなく、代行側のほうで効果的なレイアウトや図の挿入などもしていきます。

確認のタイミングは制作代行にもよりますが、基本的に「制作→確認→修正」を繰り返して、クオリティの高いホワイトペーパーの完成を目指します。気になる個所など要望があれば、その都度伝えましょう。

納品・アフターフォロー

すべての作業が終わったら納品です。完成したホワイトペーパーを公開して、リード獲得や育成に役立てましょう。なかには実際の資料作成だけでなく、公開後の効果測定やダウンロード後の戦略の相談を引き受けてくれるところもあります。

ホワイトペーパーを制作代行会社に依頼した場合の費用相場

ホワイトペーパー制作を依頼するにあたって、気になるのが費用相場ではないでしょうか。

どこまでの範囲を依頼するのか、どのくらいのボリュームのホワイトペーパーを依頼するかによっても変わりますが、ここでは一般的な費用相場を解説します。

一般的な費用相場

ホワイトペーパーの一般的な相場は以下の通りです。

かなり幅があるのは同じページ数でも専門性の高さや、イラストやグラフの作成までお願いするかなど条件によって異なるからです。

例えば一般的な構成に当てはめて作るような場合は、テンプレートを用意しているケースも多く、早く作れることから安い費用で提供している制作代行も多いでしょう。しかし他とは違う独自の構成を作りたいとなれば、その分リサーチが必要となるので費用も大きくなる傾向にあります。

製作者のレベルでも費用は変わる

依頼内容はもちろんですが、依頼する制作者によっても費用は異なります。例えばホワイトペーパーに挿入するイラスト制作も頼む場合、プロのイラストレーターを使うとなると、それなりに費用がかかるでしょう。しかし制作代行が新人のイラストレーターを起用している場合は、費用が安い場合があります。

また最近では、個人で制作代行を請け負うケースも増えてきました。業者よりも個人のほうが安く請け負っているケースが多いため、予算が少ない場合はクラウドソーシングサイトで探してみるのもよいでしょう。ただし個人の場合はレベルの差が激しいため、クオリティにこだわるのであれば、実績をよく確認してから依頼することをおすすめします。

複数の制作代行業者に見積もりを依頼するのがおすすめ

上記のことから、一概にこれくらいの値段で作れるとはいいがたいため、検討する際は複数の代行業者に見積もりを依頼するのがおすすめです。

同じ条件で複数の業者に見積もりを依頼すれば、適正価格が見えてくるでしょう。安いだけで決めてしまうのはおすすめしません。クオリティが低い、他社との差別化が図れないなど、満足できるホワイトペーパーが作れない可能性もあります。どこを重視するのか明確にし、費用とクオリティのバランスを考えながら判断しましょう。

ホワイトペーパーを制作代行に依頼する際の注意点

最後にホワイトペーパーを制作代行に依頼する際の注意点を解説します。「こんなはずじゃなかった」とならないように、事前準備や調査を怠らないようにしておきましょう。

それぞれ詳しく解説します。

依頼する範囲と目的を明確にしておく

依頼する前にお願いしたい範囲と、作成の目的を明確にしておきましょう。制作代行によって依頼できる範囲は異なります。制作だけ対応している業者もあれば、公開後の分析や戦略まで対応してくれる業者もあります。

どこまで依頼したいのか、どこまでは自社で作業するのか明確にしておくことで、スムーズに代行先を選べるでしょう。

また効果的なホワイトペーパーを作成するために「リード獲得のため」「新しいサービスの認知拡大のため」など、作成の目的をハッキリさせておくことも大切です。

スケジュールと作成フローを確認しておく

初回の打合せで制作の流れ、どのタイミングで確認作業するのか、どのくらいの日数で完成するのかも確認しておきましょう。依頼後に何も連絡がないと、進んでいるのか不安ですよね。

確認作業が少ないと、要望とズレたホワイトペーパーになっている可能性もあります。こまめに確認作業してくれる業者だと安心できるでしょう。完成までの大まかなスケジュールが把握できれば、その後の計画も立てやすくなります。

制作体制や評判を確認しておく

制作代行の体制や、評判の確認も忘れずにしておきたいところです。比較的規模の大きい業者だと、ヒアリングする人と実際の作業者が異なる場合もあります。このような場合は、依頼内容がブレて伝わる可能性もあるので注意が必要です。

ミスマッチを起こさないように制作体制や実績、評判なども判断材料にしましょう。疑問や不安なことがあれば、あらかじめ問い合わせして確認しておくことをおすすめします。その際には、対応の丁寧さも確認しておきましょう。コミュニケーションがスムーズに取れるかどうかも代行先を決める際の重要なポイントです。

ホワイトペーパー制作代行会社のまとめ

ホワイトペーパーの制作代行会社を選ぶ際には、目的や予算、必要なサポート体制などをしっかり見極めることが大切です。

ホワイトペーパーは、ただ作るだけでなく、しっかりとリード獲得や顧客教育に役立つ内容にすることで、その効果が最大限に発揮されます。

ここでご紹介したように、制作会社の選定ポイントや活用方法を把握することで、理想的なホワイトペーパーを制作するための準備が整います。

• 目的に合った制作会社の選定
  自社の業界経験や得意分野を持つ会社を選ぶことで、イメージ通りのホワイトペーパーが完成しやすくなります。
• サポート体制の確認
  企画から配布までサポートしてもらえる会社であれば、依頼から納品、活用まで一貫して安心して任せることができます。
• 効果的な活用方法を取り入れる
  完成したホワイトペーパーを活用するための配布施策やフォローアップ施策を取り入れることで、リード獲得につなげやすくなります。

リードをしっかりと増やしていきたいと考えているなら、この記事の内容を参考にして、貴社に合うホワイトペーパー制作代行会社を活用してみましょう。

ホワイトペーパーを通じて、顧客との接点を増やし、信頼を高め、売上につなげていきましょう！